Darbo laiko žiniaraščio pataisymai

Nemokamas „Apskaita5“ pataisymų rinkinys: darbo laiko žiniaraščiai dabar patys laikosi Darbo kodekso ir Sodros reikalavimų. Licencijos nereikia: pataisymai galioja visiems, kas turi mūsų papildinių diegimą.

Trumpai: atidarę žiniaraštį rasite užpildytą pabaigos datą, normą, pritaikytą jūsų etatui, ir teisingai sutrumpintas dienas prieš šventes. Rankinių skaičiavimų nebeliko.

Kas pataisyta

1. Numatytoji pabaigos data: atidarius naują darbo laiko žiniaraštį laukelis „Iki“ užpildomas šios dienos data. Anksčiau datą tekdavo įvesti rankiniu būdu kiekvieną kartą.
2. Mėnesio norma pagal etatą: mėnesio darbo laiko normą žiniaraštis automatiškai pritaiko darbuotojo etato dydžiui. Puse etato dirbantis darbuotojas gauna pusę normos, ketvirtį dirbantis ketvirtį.
3. Trumpesnė diena prieš šventę: darbo diena prieš valstybinę šventę trumpinama viena visa valanda (ne proporcingai etatui), kaip numato Darbo kodeksas.
4. Šventė kito mėnesio 1-ąją: kai pirmoji kito mėnesio diena yra šventė (pvz., sausio 1-oji), viena valanda trumpinamas ir paskutinis įprastas einamojo mėnesio darbo įrašas (pvz., gruodžio 31-oji).
5. Atostoginiai ir kompensacija viename žiniaraštyje: darbuotojui, kurio sutartis baigiasi jam esant atostogose, darbo užmokesčio žiniaraščio eilutė dabar vienu metu skaičiuoja ir atostoginius už išeitas atostogas, ir kompensaciją už likusias nepanaudotas dienas. Mygtukas „Nepanaudotos Atost.“ grąžina dienų likutį, jau sumažintą šiame žiniaraštyje įvestų atostogų dienų skaičiumi.

Kaip tai veikia

Visa tai vyksta automatiškai skaičiuojant ir pildant žiniaraštį, nieko atskirai įjungti, konfigūruoti ar pasirinkti nereikia. Pataisymai taikomi visiems darbuotojams ir visiems žiniaraščiams.

Darbuotojo pridėjimas į jau sukurtą žiniaraštį

Priėmėte naują darbuotoją, kai mėnesio žiniaraštis jau sukurtas? Nebūtina jo kurti iš naujo: atidarykite žiniaraštį ir paspauskite klavišą „+“ (taip pat tinka „Insert“). Pasirodys sąrašas darbuotojų, kurių dar nėra šiame žiniaraštyje. Pažymėkite reikiamus ir spauskite „Pridėti“. Dienos iki darbo sutarties pradžios pažymimos kodu „-“ (be darbo sutarties).

Eilutę pašalinsite pažymėję ją ir paspaudę „Delete“, tada išsaugoję žiniaraštį.

Atostoginiai ir nepanaudotų atostogų kompensacija vienoje eilutėje

Kai sutartis baigiasi darbuotojui esant atostogose, tam pačiam mėnesiui reikia ir atostoginių už išeitas dienas, ir kompensacijos už nepanaudotas. Anksčiau vienoje darbo užmokesčio žiniaraščio eilutėje to padaryti buvo negalima (įvedus kompensaciją atostogų dienos nusivalydavo), o visų dienų įvedimas kaip atostogų duodavo neteisingas sumas, nes kompensacija skaičiuojama kitaip.

Kaip skaičiuoti (pavyzdys: sutartis baigiasi rugpjūčio 31-ąją, atostogauta 6 dienos, liko 2 nepanaudotos):

1. Naujame darbo užmokesčio žiniaraštyje įrašykite atostogų dienas: „Atost. d.d.“ (dirbtos dienos) ir, jei yra, „Atost. n.d.“ Šiame pavyzdyje: 6.
2. Mygtuku „Gauti VDU“ suskaičiuokite vidutinį dienos uždarbį, kaip įprasta.
3. Paspauskite „Nepanaudotos Atost.“: rodomas likutis jau sumažintas šiame žiniaraštyje įvestų atostogų dienų skaičiumi (anksčiau, kol žiniaraštis neišsaugotas, likutis būdavo per didelis). Šiame pavyzdyje gausite 2.
4. Patikrinkite lauką „Metinis d. d. koef.“ Kompensacija = koef. × Dien. VDU × nepanaudotų dienų skaičius; atostoginiai = Atost. d.d. × Dien. VDU. Abi sumos skaičiuojamos toje pačioje eilutėje (kompensacijos dalis matoma stulpelyje „Kompens. už nepan. atost.“) ir abi patenka į mokesčių bei įrašų skaičiavimą.
5. Išsaugokite. Pakartotinai atidarius žiniaraštį abi sumos išliks savo vietose.

Įprastos eilutės (tik atostoginiai arba tik kompensacija) skaičiuojamos kaip anksčiau.

Sukauptų atostogų pažymoje atostogos matomos iš karto

Pažyma apie sukauptas atostogas („Ataskaitos“ → „Pažyma apie sukauptas atostogas“) dabar įskaito ir darbo laiko žiniaraštyje įrašytas panaudotų atostogų dienas, nelaukdama, kol bus apskaičiuotas darbo užmokestis.

• Įrašę ir išsaugoję darbo laiko žiniaraštyje kasmetines atostogas (klasė „A“) iškart matote mažesnį likutį pažymoje, net jei DU žiniaraštis dar neskaičiuotas.
• Skaičiuojama iki pažymoje pasirinktos datos: einamojo mėnesio atostogų dienos, vėlesnės už tą datą, dar neatimamos.
• Apskaičiavus darbo užmokestį tos pačios atostogos nėra atimamos du kartus: mėnuo, kuriame DU žiniaraštyje jau yra atostogų dienų, skaičiuojamas pagal jį; laikinieji žiniaraščiai padengia likusius mėnesius.
• Pažymos sąraše panaudotų dienų šalia DU žiniaraščio dokumentų matysite ir eilutę „Darbo laiko žiniaraštis“: spustelėję ją atversite patį žiniaraštį.
• Pakeitus ar pašalinus atostogų dieną darbo laiko žiniaraštyje, pažyma kitą kartą atsinaujina automatiškai.

Į pranešimą apie nepanaudotas atostogas (kompensacijai) skaičiuojama visa istorija, kaip anksčiau.

Darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraščio ataskaitos naujovės

Kartu šiame leidime patobulintas „Darbo užmokesčio išmokėjimo žiniaraštis“: pridėti stulpeliai „Iš viso priskaičiuota“, „Iš viso išskaičiuota“ ir „VSD mokestis darbdaviui“, po lentele bendra eilutė „IŠ VISO“ ir VSD mokesčio suvestinė (darbdaviui, darbuotojui ir iš viso). Nebenaudojami rankinio išmokėjimo laukai („Žiniaraštyje išmokėta“, „Žiniaraštyje deponuota“, kasos išlaidų orderis) pašalinti. Stulpelyje „Pensijų kaupimas“ matoma kiekvieno darbuotojo papildomo kaupimo suma (jei kaupiama), o suvestinėje bendra eilutė „Papildomas kaupimas (+3 %)“.

Susijęs papildinys: Sodros pranešimai (1-SD, 2-SD, 12-SD). Deklaracijoms rengti naudojami darbo laiko žiniaraščių duomenys.