Sodros pranešimai (1-SD, 2-SD, 12-SD)

„Apskaita5“ papildinys, pridedantis Sodros draudėjo pranešimus 1-SD, 2-SD ir 12-SD bei nedraudiminių laikotarpių registravimą tiesiai iš darbo laiko žiniaraščių.

Trumpai: nedraudiminius laikotarpius žymite specialiose darbo laiko žiniaraščio eilutėse, o papildinys pats suformuoja 12-SD įrašus; deklaracijas spausdinate arba eksportuojate į Sodros formų užpildymo (.ffdata) failą tiesiai iš įprastų deklaracijų sąrašo.

Kas tai yra ir kam naudinga

Papildinys išplečia „Apskaita5“ deklaracijų sąrašą trimis Sodros pranešimais ir prie meniu „Darbuotojai“ prideda atskirą nedraudiminių laikotarpių (12-SD) sąrašą:

1. 1-SD (v11): pranešimas apie draudimo pradžią. Asmenys, priimti į darbą pasirinktu laikotarpiu.
2. 2-SD (v9): pranešimas apie draudimo pabaigą. Nutrauktos darbo sutartys su pajamų ir išmokų sumomis iš atlyginimo žiniaraščių.
3. 12-SD (v5): pranešimas apie nedraudiminius laikotarpius (nemokamos atostogos, nedarbingumas ir kt.).

Kiekvieną deklaraciją galima atspausdinti arba eksportuoti į .ffdata failą Sodros elektroninėms formoms (EGPA/FormFiller) užpildyti.

Pasiruošimas

• Darbuotojų įrašai: užpildyti asmens duomenys ir draudimo kodai.

• 1-SD duomenys darbo sutartyje: darbo sutarties kortelėje („Darbuotojai“ → „Darbo sutartys“) užpildykite sutarties rūšį (naujoms sutartims numatytoji neterminuota) ir profesijos kodą pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių (LPK); priimant užsienietį pažymėkite „Užsienietis“ ir įrašykite jo „Gimimo datą“. Šie duomenys automatiškai keliami į 1-SD pranešimą. Sutarties rūšį ir profesijos kodą tiesiogiai keisti galima, kol dar nėra apskaičiuotų atlyginimų; vėliau pasikeitimams sukurkite darbo sutarties pakeitimą nauja data. Užsieniečio žyma ir gimimo data keičiami kortelėje bet kada.

• Įmonės rekvizitai („Bendri nustatymai“): pavadinimas, kodas, adresas, vadovas, o 12-SD antraštei dar ir el. paštas (jei jo nenurodysite, deklaracijos „Draudėjo el. pašto adresas“ laukas liks tuščias).

• Telefonas: imamas iš „Regioniniai įmonės duomenys“ → „Bendri duomenys“ → „Kontaktai“. Kadangi „Kontaktai“ yra laisvas tekstas, papildinys iš jo išskiria telefono numerį: pirmiausia ieškoma numerio su tarptautiniu prefiksu (pvz., +370 5 123456) ir prefiksas išsaugomas; jeigu atpažįstamo numerio nėra arba laukas tuščias, deklaracijos telefono laukas paliekamas tuščias.

• Darbo laiko rūšys: atidarykite „Darbuotojai“ → „Darbo laiko rūšys“ (forma „Darbo laiko rūšys“). Kiekvienai rūšiai, kurios neatvykimai turi automatiškai generuoti 12-SD įrašus, nustatykite tris dešinės pusės stulpelius:

  • „12-SD“: Taip (ar šios rūšies žymėjimai darbo laiko žiniaraščiuose generuoja nedraudiminį laikotarpį);
  • „12-SD kodas“: priežasties kodas, priskiriamas automatiškai kuriamiems įrašams (01-10 arba 99; pvz., nedarbingumo žymėjimams taikomas 07);
  • „12-SD priežastis“: parinkto kodo pavadinimas (tik skaitomas).

  Naudotose rūšyse leidžiama keisti tik pavadinimą ir 12-SD stulpelius, tad žymą galima įjungti ir vėliau; tuomet jau išsaugotus žiniaraščius perskaičiuokite mygtuku „Užpildyti iš tabelių“ (žr. žemiau).

• Deklaracijos kortelėje nurodykite laikotarpį ir Sodros skyrių.

Nedraudiminiai laikotarpiai (12-SD)

Atidarykite „Darbuotojai“ → „Nedraudiminiai laikotarpiai (12-SD)…“. Sąrašas atsidaro kaip įprastas vidinis programos langas; jei jis jau atidarytas, pakartotinis meniu paspaudimas tą patį langą tiesiog suaktyvina.

Automatinis sinchronizavimas iš darbo laiko žiniaraščių

• Išsaugant darbo laiko žiniaraštį papildinys perskaičiuoja to žiniaraščio mėnesio automatiškai kuriamus įrašus iš specialiųjų eilučių, kurių klasė pažymėta kaip generuojanti 12-SD įrašus: gretimos dienos sujungiamos į vieną laikotarpį (pvz., savaitė nedarbingumo yra vienas įrašas su kodu 07). Pasenę automatiniai to mėnesio įrašai pakeičiami naujais.
• Pašalinus darbo laiko žiniaraštį jo automatiškai sukurti įrašai taip pat pašalinami.
• Rankiniai, patvirtinti, deklaruoti ir anuliuoti įrašai niekada neliečiami, ir atvirkščiai: automatinis įrašas nesikurs, jei toje pačioje sutartyje ir diapazone jau yra rankinis.
• Automatiniai įrašai atpažįstami pagal pastabą „Tabelis YYYY-MM: …“.

Įrašų vedimas rankiniu būdu

• Naują eilutę pridedate klavišais + (skaitmenyno arba viršutinės eilutės) arba Insert. Veikia iš bet kurios lango vietos, nauja eilutė atsiranda sąrašo apačioje.
• Stulpeliai: darbuotojas, sutarties serija ir numeris, nuo / iki, priežasties kodas, pagrindas ir pastaba, būsena.
• Būsenos: Juodraštis → Patvirtintas → Deklaruotas (pašalinti jau deklaruoto įrašo negalima, pakeiskite būseną į Anuliuotas). Deklaracija 12-SD įtraukia tik patvirtintus įrašus.

Mygtukas „Užpildyti iš tabelių“

Perskaičiuoja automatinius įrašus iš darbo laiko žiniaraščių, išsaugotų filtro juostos „Nuo“ ir „Iki“ nurodytame laikotarpyje. Reikalingas, kai:

• vėliau pakeisti darbo laiko rūšies nustatymai (įjungta ar išjungta 12-SD žyma, pakeistas priežasties kodas): jau išsaugoti žiniaraščiai patys persiskaičiuoti negali;
• reikia paimti istorinius žiniaraščius, išsaugotus dar prieš įdiegiant papildinį.

Šį veiksmą saugu kartoti: keičiami tik automatiniai įrašai, rankinių ir deklaruotų neliečiami. Jei nieko nesukurta, patikrinkite, ar darbo laiko rūšys pažymėtos 12-SD žyma su priežasties kodu ir ar nurodytame laikotarpyje yra tokių žymėjimų.

Filtrai

Filtro juostoje: „Nuo“ / „Iki“ (numatytasis laikotarpis: einamieji metai), „Darbuotojas“ (paieškos rinkiklis), varnelė „Rodyti tik nedeklaruotus“, mygtukas „Valyti“. Virš dešiniojo krašto rodoma „Filtruota: X iš Y“, kai filtras ką nors slepia.

Priežasčių kodai

01 nemokamos atostogos · 02 kvalifikacijos tobulinimas · 03 kūrybinės atostogos · 04 neapmokamos mokymosi atostogos · 05 kitas teisėtas neatvykimas · 06 atostogos vaikui prižiūrėti · 07 nedarbingumas · 08 nušalinimas nuo darbo · 09 pravaikštos · 10 karo prievolė, tarnyba ar pratybos · 99 kiti neatvykimai be svarbios priežasties.

Deklaracijos

1. Atidarykite įprastą „Apskaita5“ deklaracijų sąrašą.
2. Pasirinkite SD1 v.11, SD2 v.9 arba SD12 v.5.
3. Nurodykite laikotarpį ir Sodros skyrių, sugeneruokite.
4. Peržiūrėkite, spausdinkite arba eksportuokite į .ffdata failą ir įkelkite jį į Sodros elektronines formas.

12-SD turinys eksportuojant į Sodrą (.ffdata)

Į antraštę automatiškai perkeliami:

• Draudėjo pavadinimas, draudėjo kodas (Sodros kodas) ir juridinio asmens kodas iš Bendrų nustatymų;
• el. pašto adresas iš Bendrų nustatymų (įmonės „El. paštas“ laukas);
• telefonas iš regioninių duomenų „Kontaktai“ (žr. Pasiruošimas aukščiau);
• pranešimo data: visada generavimo diena.

Sąmoningai nepildoma:

• Pranešimo numeris: kiekvienas buhalteris numeruoja pagal savo numeriaciją (registracijos numerį suteikia pati Sodra);
• socialinio draudimo pažymėjimo serija ir numeris: tai nėra darbo sutarties numeriai. „Apskaita5“ šių pažymėjimų nefiksuoja, todėl laukai visada tušti (užtenka asmens kodo).

Lapai: pirmajame telpa 2 asmenys, kiekviename tęsinyje po 4. Tęsinio lapas pridedamas tik tada, kai asmenys netelpa (1-2 asmenys: vienlapė deklaracija). Spausdinamoje formoje datos visada pateikiamos YYYY-MM-DD formatu, o „Iš viso apdraustųjų pranešime“ rodo asmenų skaičių.

Įspėjimas dėl nesuvestų darbo laiko žiniaraščių: generuojant deklaraciją pateikiamas įspėjimas, jei deklaruojamaisiais mėnesiais buvo galiojusių darbo sutarčių, neturinčių suvesto darbo laiko žiniaraščio. Tokiems mėnesiams 12-SD gali trūkti duomenų (dažniausiai tai tiesiog neužpildytas žiniaraštis).

Pateikimo terminai (pagal Sodros taisykles): 12-SD pranešimas teikiamas ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo nedraudiminio laikotarpio pradžios (kodai 01-06, 10) arba pabaigos (kodai 07-09, 99); praėjusį mėnesį prasidėjęs, bet nepasibaigęs laikotarpis deklaruojamas iki to mėnesio pabaigos, ne vėliau kaip pirmą naujojo mėnesio darbo dieną.

1-SD ir 2-SD turinys eksportuojant į Sodrą (.ffdata)

Antraštė formuojama taip pat kaip ir 12-SD: pavadinimas, draudėjo ir juridinio asmens kodai iš Bendrų nustatymų, el. pašto adresas iš Bendrų nustatymų, telefonas iš regioninių duomenų „Kontaktai“, pranešimo data: generavimo diena. Numeris ir socialinio draudimo pažymėjimo serija ir numeris nepildomi (numeravimo tvarką pasirenkate patys, pažymėjimų „Apskaita5“ nefiksuoja). Tęsinio lapas pridedamas tik tada, kai asmenys netelpa pirmajame (1-SD: 1 asmuo pirmame lape ir po 2 tęsinyje; 2-SD: 1 ir po 3). Spausdinamoje formoje datos YYYY-MM-DD.

1-SD eilutės užpildomos iš darbo sutarties kortelės: pranešimo priežastis visada priėmimas į darbą (pagal darbo sutartį), o prie jos nurodoma sutarties rūšis (neterminuota, terminuota ir kt.), užsieniečio žyma su gimimo data (jei darbuotojas pažymėtas užsieniečiu) ir profesijos kodas pagal LPK klasifikatorių. Jeigu kortelėje sutarties rūšis ar profesijos kodas neįvesti, generuojant deklaraciją pateikiamas įspėjimas, o rūšis užpildoma kaip neterminuota. Prieš siųsdami failą į Sodrą peržiūrėkite įspėjimus ir papildykite kortelę. Eksportuojamas failas atitinka dabartinę Sodros elektroninių formų versiją.

2-SD įmokų sumą sudaro penkios dalys pagal darbo užmokesčio žiniaraščio tarifus: darbuotojo ir darbdavio valstybinio socialinio draudimo (VSD), privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos abiem dalimis bei darbdavio garantinio fondo įmoka; eilutėje nurodomas ir bendras įmokų tarifas (įskaitant garantinį). Jeigu įmokose trūksta darbdavio dalies, tarifą reikia pataisyti dviem vietomis:

1. Įmonės kortelėje „Tarifai ir sąskaitos“ numatytajame tarifų sąraše nustatykite „Sodros draudimo įmokas, kurias moka darbdavys“ (pvz., 27,5 % vietoje 0,3 %). Šis tarifas bus automatiškai taikomas naujiems žiniaraščiams.
2. Kiekvieno jau sukurto žiniaraščio kortelėje „Tarifai“ (grupė „Mokesčių Tarifai“) laukelyje „Darbdaviui: SODRA“ įrašykite teisingą tarifą ir išsaugokite: tarifai į žiniaraštį nukopijuojami jam sukūrus, tad pakeitus numatytąjį senieji žiniaraščiai nepasikeis.

Perskaičiavę žiniaraščius generuokite deklaraciją iš naujo. Deklaracija visada atspindi žiniaraštyje suvestus tarifus.

Papildomas pensijos kaupimas (+3 %)

Darbuotojams, dalyvaujantiems papildomame pensijų kaupime, prie įprasto darbuotojo VSD tarifo automatiškai pridedamas papildomas procentas (numatytasis 3 %), tad juos galima skaičiuoti tame pačiame darbo užmokesčio žiniaraštyje su kitais darbuotojais, atskirų žiniaraščių ir rankinio tarifo keitimo nebereikia.

Įjungimas / išjungimas

• Darbo sutarties kortelėje („Darbuotojai“ → „Darbuotojų duomenys“) pažymėkite „Kaupia papildomai pensijai (+3 %)“. Kaupimas galioja nuo sutarties datos.
• Nutraukti nuo tam tikros datos: sukurkite darbo sutarties pakeitimą ta data ir nuimkite varnelę (prie varnelės pažymėkite „keičiama“). Nuo tos dienos papildomas tarifas nebetaikomas, o ankstesni žiniaraščiai nepasikeičia. Vėl įjungti: naujas pakeitimas su pažymėta varnele.
• Kiekvienas žiniaraštis atsimena kiekvienos eilutės kaupimo būseną jos sukūrimo momentu, vėlesni sutarties pakeitimai senųjų žiniaraščių neperskaičiuoja.

Kur matyti

• Žiniaraščio eilučių lentelėje kaupiantys darbuotojai pažymėti stulpelyje „+3 % kaup.“;
• atspausdintame „DU apskaičiavimo žinyje“ matysite stulpelį „+3 %“;
• eilutės „Išsk. SODRA“ atspindi padidintą tarifą (pvz., 12,52 + 3 = 15,52 %), darbdavio įmokos ir GPM nesikeičia.

Papildomo tarifo dydis

Numatytasis dydis (3 %) saugomas įmonės kortelėje „Tarifai ir sąskaitos“, eilutėje „papildomo kaupimo pensijai“. Pasikeitus įstatymui dydį pakeiskite ten; jis taikomas visiems kaupiantiems darbuotojams naujuose skaičiavimuose.

Pastaba: senesnės deklaracijos (SAM-1, FR0572/0573), kurios atkuria įmokas iš vieno žurnalo tarifo, mišriame žiniaraštyje papildomos dalies neatspindi: 2-SD deklaracija naudoja kiekvienos eilutės apskaičiuotas įmokas ir yra teisinga. Funkcija aktyvi tik su sodra-forms licencija.

Darbo laiko žiniaraščiai

Darbo laiko žiniaraščių pataisymai (norma pagal etatą, trumpesnės dienos prieš šventes ir kt.) yra atskiras nemokamas produktas. Žr. Darbo laiko žiniaraščio pataisymai.

Kaip skaičiuojamas 2-SD

Laikotarpis

2-SD sumos visada apima vieną sveiką mėnesį: tą, kurį deklaracijoje pasirinkote (metai ir mėnuo; pvz., 2026-08 reiškia 08-01…08-31). Deklaracijos kortelės datų laukeliai sumoms nebegalioja: anksčiau vienos dienos diapazonas (pvz., atleidimo data 08-31) „nupjovdavo“ sumų skaičiavimo langą ir ataskaitoje likdavo nuliai. Dabar sumų skaičiavimo laikotarpis visada nustatomas pagal pasirinktą mėnesį, o ataskaitos antraštė irgi rodo tą mėnesį.

Kas patenka į sąrašą

Į 2-SD patenka tik tie darbuotojai, kurių atleidimo data (darbuotojo įraše) patenka į deklaracijoje pasirinktą laikotarpį („Nuo“ / „Iki“). Pasirinkus vieną atleidimo dieną (pvz., „Nuo“ = „Iki“ = 08-31) sąraše bus tik tą dieną atleisti darbuotojai; norint viso mėnesio, nurodykite mėnesio pradžią ir pabaigą. Atleidimo data lemia tik tai, ar žmogus apskritai atsiras sąraše: sumų skaičiavimui ji įtakos neturi (rodomos tos pačios pasirinktų metų ir mėnesio sumos).

Kaip skaičiuojamos sumos

„Apmokėtina suma“ ir „Išmokėta“ apskaičiuojamos pagal priskaitymą, neatsižvelgiant į išmokėjimo momentą:

• Imamos to darbuotojo visos darbo užmokesčio žiniaraščio eilutės, kurių žiniaraščio laikotarpis (metai ir mėnuo) sutampa su ataskaitos mėnesiu.
• Laukas „Išmokėjimo data“ 2-SD sumoms nebegalioja: apskaičiuotas, bet dar neišmokėtas darbo užmokestis (pvz., galutinis atsiskaitymas, kuris bus pervestas jau kitą mėnesį) vis tiek įtraukiamas į atleidimo mėnesio 2-SD.
• Į eilutės sumą (DU_pr) įeina: darbo užmokestis, priedai ir premijos, apmokėtos atostogos, kompensacija už nepanaudotas atostogas (ji skaičiuojama toje pačioje darbo užmokesčio žiniaraščio eilutėje) ir išeitinė kompensacija.
• Neįeina: iš Sodros lėšų mokamų ligos pašalpų dalys bei avansai (atskiras avanso žiniaraštis į 2-SD neįtraukiamas iš viso).
• „Išmokėta“ (mokesčiai) = eilutės suma, padauginta iš to žiniaraščio Sodros ir PSD tarifų (darbuotojo ir darbdavio).

Kodėl 2-SD rodo 0,00

Patikrinkite šia tvarka:

1. Nėra ataskaitos mėnesio darbo užmokesčio žiniaraščio eilutės: galutinis atsiskaitymas dar neapskaičiuotas (žiniaraštis nesukurtas) arba įrašytas tik banko mokėjimu, be žiniaraščio eilutės. Į 2-SD patenka tik žiniaraštyje apskaičiuotos sumos.
2. Pasirinkti ne tie metai ar mėnuo: 2-SD sumos visada rodo deklaracijoje pasirinkto mėnesio priskaitymus.
3. Atleidimo data už pasirinkto „Nuo“ / „Iki“ laikotarpio ribų: eilutės sąraše iš viso nebus.
4. Nėra aktyvios licencijos: deklaracija sugeneruojama tuščia (žr. draudimo apimtį žemiau).

Laukas „Išmokėjimo data“ (darbo užmokesčio žiniaraščio stulpelis arba grupė „Bendra Išmokėjimo Data“ su mygtuku „Nustatyti“) 2-SD rezultatų nebepakeičia. Jis svarbus kitoms ataskaitoms ir eksportuojamiems duomenims.

Dažniausios klaidos

• „Netinkamas 12-SD priežasties kodas“: kodas turi būti nuo 01 iki 10 arba 99.
• „Nenurodytas nedraudiminio laikotarpio pradžios ar pabaigos data“: užpildykite abi datas.
• „Pabaigos data yra ankstesnė nei pradžios data“: patikrinkite laikotarpio ribas.
• „Deklaruoto laikotarpio pašalinti negalima“: pakeiskite būseną į Anuliuotas.
• „2-SD rodo eilutę su suma 0,00“: ataskaitos mėnesiui nėra darbo užmokesčio žiniaraščio eilučių (galutinis atsiskaitymas neapskaičiuotas arba įrašytas tik banko mokėjimu); žr. skyrių Kaip skaičiuojamas 2-SD aukščiau.
• „Sodra atmeta 1-SD failą“: patikrinkite, ar darbo sutarties kortelėje užpildyti sutarties rūšis ir profesijos kodas (LPK), o užsieniečiui ir gimimo data, tada eksportuokite failą iš naujo.

Draudimo apimtis: papildinys aktyvus įmonėms, įtrauktoms į jūsų licenciją (nemokama arba mokama). Be licencijos deklaracijos sugeneruojamos tuščios, o laikotarpių sąrašas neatsidaro.