Periodinės sąskaitos

„Apskaita5“ papildinys, skirtas pasikartojančių paslaugų sąskaitoms ruošti ir išrašyti pagal šablonus.

Jis padeda buhalteriui:

paruošti kiekvieno laikotarpio sąskaitą automatiškai: sukurkite šabloną klientui (mėnesinis, ketvirtinis ar metinis periodas), nurodykite paslaugas, kainas ir nuolaidas - programa pati paskaičiuoja kiekvieno ciklo datas;
įvesti tik tai, kas kinta: jei kiekis kiekvieną kartą kitoks, žymėkite eilutę „įvesti kiekvieną kartą“ - prieš išrašant programa paklausus kiekio;
išrašyti kelias sąskaitas vienu veiksmu: pažymėkite paruoštus ciklus - visos sąskaitos sukurtos įprasta tvarka, su numeracija, PVM, apskaitos įrašais ir mokėjimo terminais;
nieko neišleidoti be peržiūros: paruošti ciklai matomi sąraše su sumomis ir būsenomis, o klaidingą ciklą galima praleisti ar pataisyti iki išrašymo.

Trumpai: sukuriate šabloną (arba jį sugeneruojate iš įrašytos sąskaitos mygtuku „Periodinis“) → kiekvieną periodą programa paruošia sąskaitą → įvedate kintančius kiekius → pažymite ir išrašote. Sąskaitos tampa įprastomis „Apskaita5“ sąskaitomis faktūromis.

Šablono sukūrimas

„Apskaita5“ → „Dokumentai“ → „Periodinės sąskaitos…“ → kortelė „Šablonai“ → „Naujas“.
Nurodykite:
- pavadinimą (savo žinionai) ir klientą;
- dažnumą: kas mėnesį, kas ketvirtį ar kas metus;
- išrašymo dieną (1-31; trumpesnį mėnesį data prilyginama mėnesio pabaigai, pvz., 31-oji vasarį taps mėnesio paskutine diena);
- paslaugų laikotarpį: einamasis, ankstesnis ar kitas (pvz., sausio 5 d. išrašoma sąskaita už gruodžio paslaugas - rinkitės „ankstesnis“);
- datą nuo (ir, jei žinote, iki), seriją ir, pageidaujant, sąskaitos turinį;
- paslaugų eilutes: paslaugą iš kortelės, aprašymą, matą, kainą, kiekį, kiekio režimą (fiksuotas arba įvesti kiekvieną kartą) ir nuolaidą.
Apatinėje peržiūroje iškart matote tris artėjančius ciklus su datomis.
Paspauskite „OK“.

Aprašyme galite naudoti laukus (mygtukas „Įterpti lauką“): laikotarpio pradžia, laikotarpio pabaiga, mėnuo, metai. Pavyzdžiui, „Aptarnavimas už {MENESIS} mėn. ({PERIODO_PRADZIA} - {PERIODO_PABAIGA})“ kiekvienam ciklui automatiškai tampa „Aptarnavimas už 11 mėn. (2026-11-01 - 2026-11-30)“.

Šablonas iš įrašytos sąskaitos

Atidarykite įrašytą paslaugų sąskaitą ir paspauskite mygtuką „Periodinis“. Šablone atsiras klientas, serija, turinys ir paslaugų eilutės su kainomis - lieka tik nurodyti dažnumą ir datas. Sąskaitų eilutės, kurios nėra paslaugos (prekės, turtas), į šabloną neįtraukiamos.

Paruoštų ciklų peržiūra ir išrašymas

To paties lango kortelė „Išrašymas“; pasirinkite mėnesį.
Programa parodo to mėnesio paruoštus ciklus: klientą, paslaugų laikotarpį, planuotą datą, sumą ir būseną. Įjungę „Rodyti pavėluotas“ matysite ir anksčiau neišrašytus ciklus - jie niekada neišrašomi atgaline data (sąskaitos data bus dabartinė).
Pasirinkę ciklą matote jo eilutes: įveskite trūkstamus kiekius (tinka ir 0), prireikus pakeiskite kainas ar pridėkite vienkartinę eilutę - tada „Išsaugoti eilutes“.
Nereikalingą ciklą pažymėkite „Praleisti ciklą“ - jis išliks sąraše su būsena „Praleista“ ir niekur nedings.
Pažymėkite paruoštus ciklus varneles stulpeliu ir paspauskite „Išduoti pažymėtas“. Po išrašymo matysite sąskaitų numerius; sąskaitą atversite mygtuku „Atidaryti sąskaitą“ arba įprastame sąskaitų sąraše.

Išrašytos sąskaitos - tai įprastos „Apskaita5“ sąskaitos faktūros: numeracija, PVM, apskaitos įrašai ir spausdinimas veikia taip pat, kaip rankomis įvestai sąskaitai. Siųsti galima įprasta „Siųsti“ operacija.

Šablono keitimas

Redaguodami šabloną pasirenkate, kam keitimas taikomas:

„Tik šiai sąskaitai“ - pakeis tik jau paruoštus (dar neišrašytus) ciklus, o šablonas liks toks, koks buvo;
„Šiai ir būsimoms sąskaitoms“ - atnaujina ir šabloną, ir paruoštus ciklus nuo pasirinkto laikotarpio (programa įspės, kiek paruoštų ciklų bus atnaujinta).

Išrašytų sąskaitų niekada nebepakeičiama - jas taisote įprasta tvarka, kaip bet kurią sąskaitą faktūrą.

Šabloną galima sustabdyti (pvz., sezono pertraukai - nauji ciklai nesikuria) ir vėl pratęsti (ciklai atsinaujins nuo pratęsimo dienos; pertraukos laikotarpio ciklai nesikuria atgal). „Baigti“ - šablonas nebeaktyvus, istorija ir išrašytos sąskaitos lieka.

Apribojimai