Kodėl verta

Visi dirba su tais pačiais duomenimis vienu metu.

Sąskaitą įrašote savo kompiuteryje, o jūsų buhalteris tą pačią akimirką mato atnaujintą balansą savo kompiuteryje. Nebereikia nei siųsti failų el. paštu, nei aiškintis, kuris failas yra naujausias.

Jokių serverių ir priežiūros.

Nereikia nei savo serverio, nei atskiros prieglobos paslaugos, nei atsarginių kopijų kūrimo scenarijų. Duomenų bazę ir atnaujinimus prižiūrime mes, o jūs tiesiog dirbate.

Prieiga iš bet kur.

Biure, namuose ar buhalterio kontoroje prisijungiate prie tų pačių duomenų. Programą galite įsidiegti keliuose kompiuteriuose.

Automatinės atsarginės kopijos:

• kas valandą: laikomos paskutinės 7 paros;
• kasdienės: 35 dienas;
• mėnesio pabaigos: 13 mėnesių;
• metų pabaigos: 10 metų.

Saugu ir teisiškai tvarkinga.

Duomenys saugomi ES, ryšys šifruojamas. Jūs esate duomenų valdytojas: bet kada galite atsisiųsti atsarginę kopiją savo paskyroje ir grįžti prie vietinės duomenų bazės.

Kaip prisijungti

1 būdas (rekomenduojamas): prisijungimas su „Google“

Jei esate paskyros, kuriai priklauso debesies paslauga, savininkas, jums nereikia nieko įrašinėti rankiniu būdu.

1. Programoje „Apskaita5“ atidarykite meniu punktą „Programos nustatymai“, nuimkite varnelę nuo parinkties „Nerodyti nuotolinio prisijungimo“ ir paleiskite programą iš naujo.

2. Pradiniame prisijungimo lange paspauskite mygtuką „Prisijungti su „Google““.

3. Naršyklėje atsidarys patvirtinimo langas. Jeigu dar nesate prisijungę, pasirinkite tą „Google“ paskyrą, kuriai priklauso jūsų Integravizijos paskyra. Po kelių sekundžių ryšys užmezgamas automatiškai.

4. Viskas: prisijungimo duomenys ir ryšys sukuriami automatiškai, įmonių duomenų bazės bus rodomos iš karto.

2 būdas: rankinis prisijungimas

1. Programoje „Apskaita5“ atidarykite meniu punktą „Programos nustatymai“, nuimkite varnelę nuo parinkties „Nerodyti nuotolinio prisijungimo“ ir paleiskite programą iš naujo.

2. Pradiniame prisijungimo lange pažymėkite „Naujas vartotojas“ ir įrašykite:

   • Vartotojo vardą ir slaptažodį, nurodytus jūsų paskyros skiltyje „Integravizija debesija“;
   • ties „Ryšio technologija“ pasirinkite „Web servisas“;
   • į lauką „Programos serverio URL“ įrašykite adresą, rodomą toje pačioje paskyros skiltyje, pvz.: https://a5.integravizija.lt/jusu-slug/ApskaitaService.asmx.

3. Paspauskite „Login“. Prisijungus programa parodys jums priskirtas įmonių duomenų bazes.

Pirmąjį kartą prisijungę rankiniu būdu pasikeiskite slaptažodį. Prie vietinių duomenų galite grįžti bet kada.

Komandos darbas

Keli žmonės gali dirbti su tais pačiais įmonės duomenimis, kiekvienas su savo teisėmis. Komandos narys gali jungtis dviem būdais: rankiniu (slaptažodis) arba per „Google“ (be slaptažodžio).

Žingsnis 1: sukurkite vartotoją programoje

Prisijungę prie debesies kaip savininkas, programoje „Apskaita5“ atidarykite „Bendros“ → „Vartotojų administravimas“ ir sukurkite naują vartotoją:

• įrašykite vardą ir slaptažodį (komandos narys juos naudos rankiniam prisijungimui, žr. 2 būdą aukščiau);
• suteikite jam prieigos prie pasirinktų įmonių duomenų teises (pvz., tik „UAB Gusto“ duomenų bazę, be teisės tvarkyti vartotojus).

Vartotojas iš karto gali prisijungti rankiniu būdu: įrašydamas vardą, slaptažodį ir serverio adresą (kaip 2 būdas aukščiau).

Žingsnis 2 (pasirinktinai): priskirkite „Google“ paskyrą

Kad komandos nariui nereikėtų atsiminti slaptažodžio, paskyroje integravizija.lt atidarykite skyrių „Integravizija debesija“ → „Komandos prisijungimai“. Matysite visus savo vartotojus ir jų teises.

1. Prie norimo vartotojo paspauskite „Priskirti „Google““ ir įveskite to žmogaus „Google“ el. paštą.

2. Jam bus išsiųstas laiškas su pakvietimu. Prisijungimo prieiga įsigalios tik jam patvirtinus el. pašte (atmetus nieko nevyks). Taip užtikriname, kad niekas negali pridėti jūsų „Google“ paskyros be jūsų žinios.

3. Po patvirtinimo (~1 minutė) tas žmogus gali atsidaryti „Apskaita5“ ir paspausti „Prisijungti su „Google““. Programa įleis jį su savo vartotojo teisėmis (matys tik tas įmones, kurias jūs jam suteikėte programoje).

Buhalteriui su keliais klientais

Jei esate buhalteris ir turite prieigą prie kelių klientų debesų, prisijungdami su „Google“ pamatysite visų prieinamų debesų sąrašą: tiesiog pasirinkite, prie kurio kliento prisijungti. Matysite tik tas įmones, kurias klientas jums skyrė.

Prieigos atšaukimas

Bet kada galite pašalinti žmogaus „Google“ paskyros priskyrimą (mygtukas „Atšaukti“). Jis iš karto praranda prieigą per „Google“. Jei reikia atjungti ir rankinį (slaptažodžio) prisijungimą, praneškite mums (info@integravizija.lt).

Duomenų įkėlimas į debesį

Jeigu šiuo metu duomenis saugote vietinėje „Apskaita5“ duomenų bazėje, paskyros skiltyje „Integravizija debesija“ paspauskite „Įkelti duomenis“ ir pasirinkite įmonės duomenų bazės failą (.db) arba atsarginę kopiją (.sql).

• Sistema automatiškai atpažins įmonę pagal jos kodą.
• Jeigu debesyje jau yra šios įmonės duomenų, sistema paprašys patvirtinti jų pakeitimą.
• Įkėlus duomenis, šalia įmonės pavadinimo atsiras debesies ženklelis ☁.
• Įmonės, prie kurių duomenų turite prieigą per kitų asmenų debesis, pažymėtos ryšikliu 🔗 „bendrinama“.

Atsarginės kopijos ir ankstesnių versijų atsisiuntimas

• Naujausia kopija. Sąraše „Mano įmonės“ prie įmonės, pažymėtos ☁, paspauskite atsisiuntimo mygtuką. Atsisiųsite naujausią kopiją .db formatu.

• Ankstesnė versija. Paspaudus laikrodžio mygtuką, atversime automatinių kopijų sąrašą (kopijos daromos kas valandą), todėl galite grįžti beveik iki bet kurios valandos per paskutines 7 paras.

Kopijos jūsų „OneDrive“ saugykloje

Paskyros skiltyje „Integravizija debesija“ paspauskite „Susieti su „OneDrive““ ir patvirtinkite savo „OneDrive“ paskyroje. Daugiau nieko konfigūruoti nereikia.

• Kopijos automatiškai atsiras jūsų „OneDrive“ aplanke Apps/Integravizija Apskaita5 („OneDrive“ → „Failai“ → Apps) po vieną failą <Įmonė>.db kiekvienai įmonei.
• Failai atnaujinami maždaug kartą per valandą, todėl visada matote naujausią būseną ir jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.
• Saugyklą atjungę bet kada sustabdysite kopijavimą, o jau įrašyti failai liks jūsų.

Slaptažodis

Mygtukas „Atkurti slaptažodį“ paskyros skiltyje „Integravizija debesija“ sugeneruoja naują atsitiktinį slaptažodį ir parodo jį. Naujas slaptažodis serveryje įsigalioja per ~1 minutę (per tą laiką rodomas laukimo indikatorius).

Rekomenduojame naudoti „Google“ prisijungimą: tada slaptažodžio iš viso nereikia atsiminti. Jeigu naudojate rankinį prisijungimą, slaptažodį pasikeiskite pačioje „Apskaita5“ programoje po pirmojo prisijungimo.

Įmonės pašalinimas iš debesies

Jeigu šalinate įmonę, kurios duomenys saugomi debesyje, sistema pirmiausia paprašys atsisiųsti jų kopiją. Patvirtinti pašalinimą galėsite tik sėkmingai atsisiuntę duomenis. Patvirtinus, duomenys ištrinami negrįžtamai.

Svarbu žinoti

• Mygtukas „Be serverio“ atveria vietinę duomenų bazę. Jeigu dirbate su debesies duomenimis, jo nenaudokite.
• Ryšys šifruojamas. „Apskaita5“ niekada neprašys serverio administravimo slaptažodžių.
• Duomenys saugomi ES.
• Apskaitos duomenys priklauso jums: jūs esate jų valdytojas, o Integravizija juos tvarko tik kaip duomenų tvarkytojas (DPA: integravizija.lt/legal/dpa).
• Prie vietinės duomenų bazės galite grįžti bet kada: atsisiųskite kopiją ir dirbkite su ja savo kompiuteryje.