Neigiami prekių likučiai
Programoje „Apskaita5“ pardavimo sąskaitą ar pardavimo operaciją galima įrašyti dar prieš įvedant pirkimo dokumentą, kai šių prekių sandėlyje dar nėra. Tai patogu, kai prekės jau parduotos ar išsiųstos klientui, o tiekėjo sąskaita dar negauta ar neįvesta.
Kaip tai veikia
- Leidžiama parduoti daugiau, nei yra sandėlyje: likutis tampa neigiamas.
- Trūkstamai daliai taikoma 0,00 Eur savikaina. Pardavimo savikaina apskaičiuojama tik tai daliai, kurią turimos prekės dengia.
- Galioja tik pardavimo tipo operacijoms: pardavimo sąskaitoms ir rankinėms prekių pardavimo (perdavimo) operacijoms.
- Likutis skaičiuojamas kiekvienam sandėliui atskirai, kaip įprasta.
- Nurašymas, grąžinimas tiekėjui, vidinis perdavimas ir kompleksinės operacijos lieka griežtos: kai likučio nepakanka, programa rodo klaidą kaip anksčiau.
Ataskaita „Neigiami likučiai“
Ataskaitą rasite meniu „Turto apskaita“, punkte „Neigiami likučiai“. Joje matomos visos prekės, kurių likutis pasirinktą dieną yra neigiamas: prekė, matas, sandėlis, likutis ir likučio vertė.
Kol prekės likutis neigiamas, FIFO sluoksnių ataskaitose šios prekės likutis rodomas 0,00. Kol likutis neigiamas, pagrindinis šaltinis yra ataskaita „Neigiami likučiai“.
Darbo eiga ir drausmė
- Įrašykite pardavimo sąskaitą ar pardavimo operaciją, kai prekių dar nėra.
- Ataskaitoje „Neigiami likučiai“ pamatysite, kokių prekių ir kiek trūksta.
- Įvedus pirkimo dokumentą likutis atkuriamas, o ataskaitos eilutė išnyksta.
- Prieš uždarydami laikotarpį įsitikinkite, kad neigiamų likučių neliko: atsargos atskaitomybėje negali būti neigiamos, o pardavimo savikaina turi būti teisinga.
Dažniausi klausimai
Ar pirkimo dokumentą reikia įvesti atgaline data? Ne. Įveskite tikrąją pirkimo datą. Pardavimo savikaina automatiškai neperskaičiuojama: jei pardavimas įrašytas anksčiau nei pirkimas, trūkstama dalis lieka 0,00 savikaina, o naujai įsigytos prekės dengia vėlesnius pardavimus. Jei reikia, pardavimo savikainą patikslinkite per laikotarpio uždarymo darbus.
Ką rodo sąskaitos įrašas (DK įrašas)? Pardavimo savikainos įraše nurodoma tik įsigytų prekių vertė. Jei pardavimui dengti prekių visai nėra, 0,00 Eur vertės eilutės į apskaitos įrašą neįtraukiamos.
Ar galima redaguoti jau įrašytą pardavimą? Taip, kol nepakeistos vėlesnės operacijos. Išsaugojus pardavimą iš naujo, savikaina perskaičiuojama pagal tuo metu turimus prekių likučius.
Ar tinka prekėms, kurioms taikomas periodinis apskaitos metodas? Ne. Periodinės apskaitos prekėms savikaina išvis neskaičiuojama, todėl neigiamas likutis joms nėra taikomas. Galioja tik nuolatinės apskaitos prekėms su FIFO, LIFO ar vidutkainos metodu.
Kas nutinka išdiegus papildinį? Įrašyti dokumentai lieka, bet jei kurios prekės likutis dar yra neigiamas, įprasta programa tolesnių jos pardavimų nebeleis išsaugoti, kol nebus įvestas pirkimas.