Žurnalo įrašo kopijavimas

„Apskaita5“ papildinys, pridedantis mygtuką „Kopijuoti“ bendrojo žurnalo ir korespondencijų sąrašuose. Tai nemokamas papildinys, licencijos nereikia.

Trumpai: pasirenkate įrašą sąraše → „Kopijuoti“ → atsidaro naujas, dar neišsaugotas ankstesnio įrašo dublikatas su padidintu dokumento numeriu → pataisote, ką reikia → išsaugote.

Kas tai yra ir kam naudinga

Pasikartojančius žurnalo įrašus (nuoma, amortizacija, atlyginimų pavedimai, mėnesinės perkainos) anksčiau tekdavo įvesti iš naujo arba kopijuoti rankiniu būdu eilutė po eilutės. Bazinėje „Apskaita5“ versijoje „Kopijuoti“ komanda buvo nepasiekiama: mygtukas ir meniu punktas nesirodė.

Papildinys:

1. Parodo „Kopijuoti“ mygtuką ir kontekstinio meniu punktą bendrojo žurnalo bei korespondencijų sąrašuose.
2. Nukopijuoja datą, turinį, kontrahentą ir visas debeto bei kredito eilutes.
3. Dokumento numerį padidina automatiškai (2026-005 → 2026-006, INV-001 → INV-002).
4. Atidaro kopiją kaip naują, dar neišsaugotą įrašą, pataisykite prieš išsaugodami.

Kaip naudoti

1. Atidarykite „Dokumentai“ → „Bendrasis žurnalas“ (arba korespondencijų sąrašą).
2. Pasirinkite įrašą ir paspauskite „Kopijuoti“ (mygtukas įrašo eilutėje arba dešiniuoju pelės mygtuku → „Kopijuoti“).
3. Atsidaro naujas langas su identišku įrašu: data, turinys, kontrahentas, visos debeto ir kredito eilutės, su padidintu dokumento numeriu.
4. Pataisykite tai, kas pasikeitė (pvz., datą ar sumas), ir išsaugokite.

Kopijavimas veikia tik su grynaisiais žurnalo įrašais: sąskaitų faktūrų, profaktūrų ar banko operacijų kopijuoti taip negalima (jas kopijuokite jų pačių formose, kaip įprasta).

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl mygtukas „Kopijuoti“ neaktyvus? Pasirinktas įrašas nėra grynas žurnalo įrašas (pvz., sąskaita ar banko operacija), jos kopijuojamos savo formose.

Ar originalas pasikeičia? Ne. Originalas lieka nepaliestas; sukuriamas naujas, neišsaugotas įrašas. Jei jo neišsaugosite, nieko neatsitiks.

Ar dokumento numeris visada padidėja? Taip, kai numeris baigiasi skaitmenimis: jie padidinami išlaikant plotį ir nulius (007 → 008). Jei numerio apskritai nėra, pridedamas -1.

Trumpa santrauka